Karawang – Sebagai bentuk implementasi ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan sekaligus kontribusi nyata kepada masyarakat, mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) berhasil mengembangkan Sistem Informasi Penerimaan Tamu dan Donasi untuk Yayasan Rumah Harapan Pinus Indonesia. Sistem ini dikembangkan sebagai bagian dari penelitian skripsi Agus Solihin sebagai solusi digital untuk meningkatkan efektivitas pelayanan, pengelolaan data, serta transparansi dalam aktivitas yayasan.
Di era digital seperti saat ini, yayasan sosial dituntut untuk mampu memberikan pelayanan yang cepat, akurat, dan transparan kepada para donatur, tamu, maupun masyarakat yang ingin berpartisipasi dalam kegiatan sosial. Namun, masih banyak lembaga sosial yang melakukan pencatatan tamu dan donasi secara manual sehingga berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan, kehilangan data, serta proses administrasi yang memakan waktu.
Melihat kondisi tersebut, Agus Solihin mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang khusus untuk membantu Yayasan Rumah Harapan Pinus Indonesia dalam mengelola seluruh aktivitas penerimaan tamu dan donasi secara terintegrasi.
Mahasiswa UBSI Kembangkan Sistem Informasi Penerimaan Tamu dan Donasi di Yayasan Rumah Harapan Pinus Indonesia
Digitalisasi Pelayanan Yayasan
Sistem yang dikembangkan memiliki tujuan utama untuk mempermudah proses administrasi sehingga seluruh data dapat tersimpan secara aman dan mudah diakses kapan saja oleh pihak pengelola yayasan.
Melalui sistem ini, setiap tamu yang berkunjung dapat melakukan pengisian data secara digital sehingga identitas pengunjung tercatat dengan rapi dalam database. Selain itu, data kunjungan dapat digunakan sebagai dokumentasi, laporan kegiatan, maupun evaluasi pelayanan yayasan.
Di sisi lain, sistem juga menyediakan fitur pengelolaan donasi yang memungkinkan pencatatan setiap donasi masuk secara lebih sistematis. Informasi mengenai nama donatur, jenis donasi, nominal maupun bentuk bantuan, tanggal penyaluran, hingga riwayat donasi dapat terdokumentasi secara lengkap.
Meningkatkan Efisiensi dan Transparansi
Penerapan sistem informasi ini memberikan berbagai manfaat bagi Yayasan Rumah Harapan Pinus Indonesia. Pengelolaan data menjadi lebih cepat, risiko kehilangan dokumen dapat diminimalkan, serta proses pembuatan laporan menjadi jauh lebih mudah.
Selain itu, sistem ini juga mendukung prinsip transparansi dalam pengelolaan donasi. Seluruh data donasi tersimpan secara rapi sehingga memudahkan yayasan dalam menyusun laporan pertanggungjawaban kepada para donatur dan pihak terkait.
Dengan tersedianya informasi yang akurat, yayasan juga dapat mengambil keputusan secara lebih tepat dalam merencanakan program-program sosial di masa mendatang.
Bentuk Pengabdian Mahasiswa kepada Masyarakat
Pengembangan sistem ini merupakan salah satu bentuk implementasi keilmuan mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika dalam menjawab kebutuhan nyata di masyarakat. Melalui penerapan teknologi informasi, mahasiswa tidak hanya mengembangkan kemampuan akademik, tetapi juga memberikan solusi yang berdampak langsung terhadap peningkatan kualitas pelayanan lembaga sosial.
Agus Solihin berharap sistem yang telah dikembangkan dapat terus digunakan dan dikembangkan sesuai kebutuhan Yayasan Rumah Harapan Pinus Indonesia, sehingga mampu mendukung berbagai kegiatan sosial yang dijalankan secara lebih efektif, profesional, dan akuntabel.
Harapan ke Depan
Dengan hadirnya Sistem Informasi Penerimaan Tamu dan Donasi, Yayasan Rumah Harapan Pinus Indonesia kini memiliki langkah baru menuju transformasi digital. Sistem ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan kepada tamu dan donatur, mempercepat proses administrasi, serta memperkuat kepercayaan masyarakat terhadap pengelolaan donasi yang transparan dan bertanggung jawab.
Kolaborasi antara Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) dan Yayasan Rumah Harapan Pinus Indonesia melalui pengembangan sistem oleh Agus Solihin menjadi bukti bahwa teknologi dapat dimanfaatkan sebagai sarana untuk mendukung kegiatan sosial dan kemanusiaan. Inovasi ini diharapkan menjadi inspirasi bagi mahasiswa lainnya untuk terus berkarya dan menghadirkan solusi digital yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat luas.
